アイデックスラボラトリーズ株式会社RECRUITNG SITE

プライバシーポリシー

採用募集時に取得する個人情報の取り扱いについて

アイデックスラボラトリーズ株式会社(以下、「当社」といいます)の採用募集又はキャリア登録への応募を希望される方は、個人情報の取り扱いに関する以下の定めをお読み頂いた上、これをご承諾くださいますようお願い致します。
なお、下記の定めは採用募集又はキャリア登録への応募時に取得する個人情報の取り扱いに関する規定であり、その他の個人情報の一般的な取り扱いについては、オフィシャルサイトに掲示しているプライバシーポリシーに従って取り扱いますのでそちらをご参照ください。

第1.プライバシーポリシー

当社は、採用募集及びキャリア登録への応募時に取得する個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図り、下記のプライバシーポリシーの実行をお約束します。

1 基本姿勢

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるための社内体制を整え、運営管理者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等含む)及び業務委託先等関係者に対し、個人情報の適正な利用と管理を行うように周知徹底することをお約束します。

2 適正管理

当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するために適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

3 個人情報の取得及び利用等

個人情報の入手に際しては利用目的を公表し、法令等で認められる場合を除き、本人の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて利用致しません。また、本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。

第2. 利用目的の明示

当社は、採用募集及びキャリア登録への応募時に取得する個人情報については、以下の目的で利用することとし、それ以外の目的には利用しないことをお約束します。

1 当社に勤務する正社員・契約社員・アルバイト等の採用選考を行う目的で必要な範囲において個人情報を利用致します。
2 キャリア登録の目的に従い、応募者に適した職種やポジションに関する採用枠が生じた場合に、当社から選考ステップへの参加を直接打診する目的、及び、その後に引き続く採用選考を行う上で必要な範囲で個人情報を利用致します。
3 キャリア登録に応募頂いた方の個人情報は、登録の継続を希望する個別の要望がない限り、1年間の保管期間経過後に抹消させて頂きます。

第3.個人情報の共同利用について

当社は、上記利用目的記載の各業務を円滑に遂行するため、当社が取得した個人情報の内以下の項目について、以下の共同利用目的に従い、特定の共同利用者との間で共同利用できるものとします。
なお、共同利用責任会社の任は当社が担うものとします。

1 共同利用する個人情報の項目

氏名、年齢、性別、メールアドレス

2 共同利用目的

・ 適性試験の実施の連絡
・ 米国本社との採用選考手続きに関する情報の共有
・ その他、「第2.利用目的の明示」記載の利用目的を達成するために必要な範囲で、採用希望者に承諾を頂いた場合のみ、当社の監督下において共同利用するものとします。

3 第三者提供停止の申出

上記の定めに関わらず、当社は、本人からの求めがあった場合、個人情報を第三者へ提供することを停止します。

第4.個人情報の開示・訂正等

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、及び、消去(以下、「開示等」といいます)の要求に対し、本人確認の上、誠実に応じます。

1 開示等の受付窓口への連絡方法

開示等の申請は、当社の「人事担当宛」とし、下記メールアドレスまでEメールにてご連絡ください。
連絡先アドレス: HR-Japan@idexx.com

2 開示等の申請方法

開示等の申請を行う場合には、担当者よりメール又は書類にて請求書の書式を送付させていただき、所定の事項全てご記入のうえ、メール又は郵送にて返信ください。